Serie: Repositorios Documentales - Digitalizar documentos es solo el primer paso. ¿Dónde los guardamos después? Digitalizamos miles de documentos… ¿y ahora qué? Imagine que su empresa acaba de completar un proyecto de digitalización. Miles de expedientes, facturas, contratos y documentos administrativos que antes ocupaban archivos y cajas ahora están disponibles en formato PDF. Se eliminaron las búsquedas entre gavetas, los documentos están digitalizados y el espacio físico c

¿Cuándo realmente vale la pena automatizar la captura de información? Digitalizar un documento no significa capturar su información En muchos proyectos de digitalización eventualmente aparece el término OCR — Optical Character Recognition o Reconocimiento Óptico de Caracteres. En términos sencillos, OCR permite convertir el texto contenido en una imagen o documento digitalizado en información que una computadora puede reconocer. Pero existe una diferencia importante entre: Di

De identificar cuánto cuesta trabajar como trabajamos hoy a determinar cuánto debemos invertir y cuándo recuperamos esa inversión Introducción: ya sabemos cuánto cuesta el problema. Ahora, ¿cuánto vale resolverlo? En el Artículo #1: ¿Cuánto cuesta NO digitalizar?, analizamos algo que muchas organizaciones pasan por alto: mantener procesos basados en papel también cuesta dinero. Identificamos costos relacionados con: Papel + impresión + almacenamiento + espacio físico + búsque

Artículo #1: ¿Cuánto cuesta NO digitalizar? El costo oculto del papel, almacenamiento, búsqueda de documentos, errores, duplicidad de trabajo, equipos, impresión y espacio físico Introducción: lo que no aparece en la factura Cuando una empresa considera un proyecto de digitalización, una de las primeras preguntas suele ser: “¿Cuánto nos va a costar digitalizar?” Es una pregunta completamente válida. Pero hay otra pregunta que muchas organizaciones no se hacen: “¿Cuánto nos es