Digitalizar y almacenar miles de documentos es relativamente sencillo. El verdadero reto aparece cuando necesitamos encontrar uno específico entre todos ellos. Descubra cómo la indexación, la metadata y el OCR pueden transformar un archivo digital en información organizada, accesible y fácil de recuperar Introducción: sabemos que el documento existe… pero ¿dónde está? Imagine que su empresa acaba de completar la digitalización de 100,000 documentos. Los archivos están almacen

No son lo mismo. Descubra cuándo guardar y compartir documentos es suficiente y cuándo su empresa necesita una plataforma que permita organizarlos, controlarlos y administrar su ciclo de vida. Introducción: tener los documentos en la nube no significa que estén bien administrados Muchas empresas han dado un paso importante hacia la transformación digital utilizando plataformas como Google Drive, Microsoft OneDrive o Dropbox. Estas herramientas permiten almacenar archivos, com

¿Cuál conviene más a su empresa? Conozca las ventajas, limitaciones, costos y consideraciones de seguridad de cada alternativa antes de decidir dónde almacenar su información digital. Ya digitalizamos nuestros documentos… ¿ahora dónde los guardamos? En nuestro artículo anterior, Cómo elegir un Repositorio Documental, explicamos que digitalizar documentos es solamente el primer paso. El verdadero valor comienza cuando podemos organizarlos, encontrarlos, protegerlos y utilizarl

Serie: Repositorios Documentales - Digitalizar documentos es solo el primer paso. ¿Dónde los guardamos después? Digitalizamos miles de documentos… ¿y ahora qué? Imagine que su empresa acaba de completar un proyecto de digitalización. Miles de expedientes, facturas, contratos y documentos administrativos que antes ocupaban archivos y cajas ahora están disponibles en formato PDF. Se eliminaron las búsquedas entre gavetas, los documentos están digitalizados y el espacio físico c

¿Cuándo realmente vale la pena automatizar la captura de información? Digitalizar un documento no significa capturar su información En muchos proyectos de digitalización eventualmente aparece el término OCR — Optical Character Recognition o Reconocimiento Óptico de Caracteres. En términos sencillos, OCR permite convertir el texto contenido en una imagen o documento digitalizado en información que una computadora puede reconocer. Pero existe una diferencia importante entre: Di

¿Cuánto tiempo y dinero puede recuperar una empresa al transformar expedientes, formularios, onboarding, firmas, aprobaciones y accesos en procesos digitales? 15 minutos no parecen mucho… hasta que los multiplicamos En Recursos Humanos existen muchas actividades que individualmente parecen pequeñas. Buscar un expediente puede tomar 10 minutos. Preparar los documentos de un empleado nuevo quizás tome 30. Enviar un formulario para firma puede requerir solamente 5 minutos. Dar s

De identificar cuánto cuesta trabajar como trabajamos hoy a determinar cuánto debemos invertir y cuándo recuperamos esa inversión Introducción: ya sabemos cuánto cuesta el problema. Ahora, ¿cuánto vale resolverlo? En el Artículo #1: ¿Cuánto cuesta NO digitalizar?, analizamos algo que muchas organizaciones pasan por alto: mantener procesos basados en papel también cuesta dinero. Identificamos costos relacionados con: Papel + impresión + almacenamiento + espacio físico + búsque

Artículo #1: ¿Cuánto cuesta NO digitalizar? El costo oculto del papel, almacenamiento, búsqueda de documentos, errores, duplicidad de trabajo, equipos, impresión y espacio físico Introducción: lo que no aparece en la factura Cuando una empresa considera un proyecto de digitalización, una de las primeras preguntas suele ser: “¿Cuánto nos va a costar digitalizar?” Es una pregunta completamente válida. Pero hay otra pregunta que muchas organizaciones no se hacen: “¿Cuánto nos es