Serie: Repositorios Documentales - Digitalizar documentos es solo el primer paso. ¿Dónde los guardamos después? Digitalizamos miles de documentos… ¿y ahora qué? Imagine que su empresa acaba de completar un proyecto de digitalización. Miles de expedientes, facturas, contratos y documentos administrativos que antes ocupaban archivos y cajas ahora están disponibles en formato PDF. Se eliminaron las búsquedas entre gavetas, los documentos están digitalizados y el espacio físico c

Artículo #1: ¿Cuánto cuesta NO digitalizar? El costo oculto del papel, almacenamiento, búsqueda de documentos, errores, duplicidad de trabajo, equipos, impresión y espacio físico Introducción: lo que no aparece en la factura Cuando una empresa considera un proyecto de digitalización, una de las primeras preguntas suele ser: “¿Cuánto nos va a costar digitalizar?” Es una pregunta completamente válida. Pero hay otra pregunta que muchas organizaciones no se hacen: “¿Cuánto nos es

De contar cajas y actualizar Excel a conocer qué tenemos, dónde está y cuándo debemos reabastecer “El sistema dice que hay 20… pero en el almacén aparecen 12” Pocas frases describen mejor uno de los problemas más comunes en el manejo de inventario. Una empresa puede tener miles de dólares o millones invertidos en productos, materiales, piezas, suministros y equipos. Sin embargo, muchas todavía administran parte de ese inventario utilizando: Hojas de Excel. Formularios en pape